Agent AI służy wyłącznie do kalkulacji zadaszeń. Nie wpisuj danych osobowych, danych klientów ani innych informacji identyfikujących osoby fizyczne!
Zasady prywatności agenta AI do kalkulacji zadaszeń
- Informacja ogólna
Niniejszy dokument określa zasady korzystania z agenta AI Wyceniacz, udostępnianego wyłącznie wybranym użytkownikom w celu wykonywania kalkulacji dotyczących zadaszeń. Agent ma charakter narzędzia specjalistycznego i służy wyłącznie do przetwarzania danych technicznych, parametrów projektowych oraz informacji niezbędnych do przygotowania kalkulacji.
- Brak celu zbierania danych osobowych
Agent AI nie jest przeznaczony do zbierania, analizowania ani przechowywania danych osobowych użytkowników lub osób trzecich. Użytkownik nie powinien wprowadzać do systemu: imion i nazwisk, numerów telefonów, adresów e-mail, adresów zamieszkania, nazw klientów, danych inwestorów, ani żadnych innych informacji pozwalających zidentyfikować osobę fizyczną. Wprowadzane do systemu dane powinny dotyczyć wyłącznie parametrów technicznych, wymiarów, materiałów, wariantów konstrukcyjnych oraz innych informacji nieosobowych potrzebnych do wykonania kalkulacji.
- Zakres przetwarzanych informacji
W ramach działania narzędzia mogą być przetwarzane wyłącznie: dane techniczne dotyczące zadaszenia, parametry materiałowe i konstrukcyjne, dane liczbowe i obliczeniowe, informacje potrzebne do wygenerowania kalkulacji, techniczne logi działania systemu, jeśli są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania narzędzia.
- Ograniczony dostęp
Dostęp do agenta AI mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora. Narzędzie nie jest przeznaczone do publicznego użytku i nie powinno być udostępniane osobom trzecim bez zgody administratora. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z systemu zgodnie z jego przeznaczeniem, w szczególności do niewprowadzania danych osobowych ani informacji poufnych, które nie są niezbędne do wykonania kalkulacji.
- Cel korzystania z narzędzia
Celem działania agenta AI jest wspieranie procesu kalkulacji zadaszeń, w tym w szczególności: obliczeń wstępnych, doboru wariantów, porównania parametrów technicznych, wsparcia przygotowania ofert i analiz technicznych. Agent nie służy do podejmowania decyzji dotyczących osób fizycznych ani do profilowania użytkowników.
- Dane techniczne i bezpieczeństwo
Dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz poprawnego działania systemu administrator może przetwarzać podstawowe informacje techniczne związane z korzystaniem z narzędzia, takie jak data użycia, czas operacji, identyfikator sesji, logi błędów lub inne dane eksploatacyjne niezbędne do utrzymania systemu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych, bezpieczeństwa, diagnostyki i utrzymania ciągłości działania narzędzia.
- Brak wykorzystania danych do innych celów
Informacje wprowadzane do agenta AI nie są przeznaczone do wykorzystania w celach marketingowych, sprzedażowych wobec użytkownika ani do budowania jego profilu. Narzędzie nie służy do monitorowania aktywności użytkownika poza zakresem niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa systemu i kontroli dostępu.
- Okres przechowywania
Dane techniczne i kalkulacyjne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do: wykonania kalkulacji, weryfikacji poprawności działania narzędzia, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, ochrony przed nadużyciami, archiwizacji wewnętrznej, jeśli jest ona uzasadniona organizacyjnie. Jeżeli administrator nie potrzebuje przechowywać historii obliczeń, dane powinny być usuwane lub nadpisywane po zakończeniu sesji albo po upływie okresu 90 dni.
- Odpowiedzialność użytkownika
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za to, aby nie wprowadzać do systemu danych osobowych ani informacji zbędnych z punktu widzenia kalkulacji. Jeżeli użytkownik przekaże takie dane mimo zakazu, administrator może usunąć je z systemu lub podjąć inne działania organizacyjne i techniczne ograniczające ryzyko naruszenia prywatności.
- Kontakt
W sprawach związanych z działaniem narzędzia lub ochroną informacji można skontaktować się z administratorem: gierszewski.jaroslaw@gmail.com
- Wejście w życie i zmiany
Niniejsze zasady obowiązują od dnia [data] i mogą być aktualizowane w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych.
